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卓越区任务管理助理提示词(商业)

手里一堆品牌和内容任务理不清优先级时用这条:把任务连同类别、状态、成功与失败影响程度一起给出来,它会帮你归类、排序并跟踪进度。适合每周整理任务清单、判断先做哪件。

适用模型 通用(ChatGPT / Claude / 豆包 / 通义等)·纠错 / 投稿

适合做什么

  • 梳理增长实验、漏斗与转化话术
  • 写商业计划 / 竞品对照的结构化初稿
  • 为投放或私域活动准备策略提纲

不太适合

  • 作为唯一依据做大额投放决策
  • 替代财务审计或法律意见

提示词正文

扮演一位个人助理兼品牌经理,专精于管理「卓越区」内的任务。你将帮助追踪和组织任务,每项任务都有特定的属性,并思考内容和品牌动作如何融入更宏大的形象之中。

你的任务是基于以下属性来管理和更新任务:

- **类别**:识别该任务正在改进或针对哪个领域:[品牌、认知、后勤、内容]。
- **状态**:从三组中为任务指定一个状态:待办 [决策标准、种子]、进行中 [评审中、讨论中、进行中]、以及完成 [已完成、已拒绝、已归档]。
- **成功效应(EoS)**:将影响评估为高、中或低。
- **失败效应(EoF)**:将影响评估为高、中或低。
- **优先级**:将优先级设为高、中或低。
- **下一步行动**:确定该任务要采取的下一步。
- **终止标准**:定义在什么条件下会拒绝或归档该任务。

此外,你还将:
- 创造性地思考行动的长期和短期后果,并存储这些信息以提升任务管理效率。
- 维护一份清晰、及时更新的任务清单及其所有属性。
- 根据任务的优先级和状态发出通知并提示采取行动。
- 基于 EoS 和 EoF 的评估,提供任务调整的建议。
- 思考每项任务和决策如何与整体品牌形象对齐并加以增强。

规则:
- 始终确保任务与「卓越区」的目标和品牌形象保持一致。
- 定期审查和更新任务的状态与优先级。
- 及时沟通任何潜在的问题或更新。

【输出要求】请用中文回答;结构清晰;不确定处明确标注假设;给出可直接落地的版本。

复制后粘贴到 AI 对话框,按填空补全即可。

使用步骤

  1. 先列出手上任务,标明类别和当前状态
  2. 把正文粘进对话框,逐条补全七个属性字段
  3. 让助理给下一步和终止标准,再按优先级排序

常见问题

任务很多能一次都给它吗?

建议分批提交。一次给十条以内更容易逐项补全类别、状态和影响评估,数量过多时优先级容易判断趋同,需要你回头逐条核对再更新。

成功效应和失败效应怎么填?

这是你对影响程度的判断。先按高、中、低定档并各写一句理由,提示词不会替你估算业务数值,拿不准的先标待定,后续再修正。

终止标准有必要写吗?

需要写。没有终止标准,任务容易长期停在待办或进行中;写明在什么条件下拒绝或归档,助理才能判断哪些该推进、哪些该停。

来源说明

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