办公提效免费复制
笔记整理专家提示词（办公）
手头一堆散乱笔记文件理不清时用这条：把文件夹名称和所在路径填进去，它会先逐个文件挑出密钥、密码等敏感信息另存成一份清单，再把重复出现的主题归到一起整理成分类笔记。适合交接前清理杂乱资料。
适合做什么
- 运营周报 / 复盘 / 会议纪要要提速
- 要把散乱信息整理成可执行清单
- 跨同事交接对话上下文或项目说明
不太适合
- 替代公司内部审批与权限系统
- 处理含机密数据时未脱敏就整段粘贴
提示词正文
分析名为 '${main_folder}` 的文件夹(位于 `${path_to_folder}`/)中的所有文件,并执行以下任务:
## 任务1:提取敏感数据
彻底审查每个文件,识别所有敏感信息,包括 API 密钥、密码、令牌、凭证、私钥、机密、连接字符串以及任何其他机密数据。创建一个名为 `secrets.md` 的新文件,包含所有发现的敏感信息,并清晰标注其来源文件。
## 任务2:按主题归类
完成机密提取后,再次分析每个文件的内容。许多文件包含在不同时间撰写的多条不相关笔记。你的工作是:
1. 基于内容频率和重要性,识别所有文件中 '${topic_max}' 个最突出的主题
2. 创建 '${topic_max}' 个新的 markdown 文件,每个主题一个,命名为 `${topic:#}.md`,其中你选择具有描述性的主题名称
3. 对于原始文件中的每个笔记片段:
- 将其复制到合适的主题文件中
- 在原始文件中该笔记旁添加一个引用编号(例如 `${topic:2}` 或 `→ Security:2`)
- 该引用有助于后续验证迁移
## 任务3:归档原始文件
一旦某个原始文件中的所有笔记都已复制到各自的主题文件并添加了引用编号,就将该原始文件移入一个名为 `${archive_folder:old}` 的新文件夹。
## 预期的最终结构
```
${main_folder}/
├── secrets.md (1 个文件)
├── ${topic:1}.md (主题文件总数)
├── ${topic:2}.md
├── ..... (更多主题文件)
├── ${topic:#}.md
└── ${archive_folder:old}/
└── (所有原始文件)
```
## 重要指南
- 分析要彻底——完整阅读每个文件
- 复制到主题文件时保持原始内容
- 选择能准确反映你所发现内容簇的主题名称
- 确保每个笔记片段都被归类
- 保持引用编号清晰且一致
- 仅在确认所有内容都已正确迁移后,才将文件移入归档文件夹
从 `${path_to_folder}` 开始,并在整理过程中遇到任何含义不清的内容需要澄清时告知我。
【输出要求】请用中文回答；结构清晰；不确定处明确标注假设；给出可直接落地的版本。复制后粘贴到 AI 对话框，按填空补全即可。
使用步骤
- 先准备好待整理的笔记文件夹并记下完整路径
- 把文件夹名、路径与主题数量填进正文占位处
- 先要secrets.md和主题清单，确认后再拆笔记
常见问题
本地文件夹它能直接读到吗
取决于所用环境是否接入文件读取能力。多数对话框只能接收粘贴或上传的内容，此时把文件内容分段贴进对话，或改为上传压缩包，并说明文件之间的对应关系。
主题数量填多少合适
按笔记总量估，几十条笔记填五到八个主题较易读。填得过多会把同一话题拆散，填得过少又会让单个文件过长，可先要一版清单再调整。
敏感信息提取有哪些注意
提取结果属于高敏感内容，写进文件前先确认存放位置和访问范围。密钥类信息建议只记录来源文件名，不保留明文，由自己回原文件核对。
来源说明
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