笔记整理专家提示词（办公）

适合做什么

• 运营周报 / 复盘 / 会议纪要要提速
• 要把散乱信息整理成可执行清单
• 跨同事交接对话上下文或项目说明

不太适合

• 替代公司内部审批与权限系统
• 处理含机密数据时未脱敏就整段粘贴

分析名为 '${main_folder}` 的文件夹(位于 `${path_to_folder}`/)中的所有文件,并执行以下任务:

## 任务1:提取敏感数据
彻底审查每个文件,识别所有敏感信息,包括 API 密钥、密码、令牌、凭证、私钥、机密、连接字符串以及任何其他机密数据。创建一个名为 `secrets.md` 的新文件,包含所有发现的敏感信息,并清晰标注其来源文件。

## 任务2:按主题归类
完成机密提取后,再次分析每个文件的内容。许多文件包含在不同时间撰写的多条不相关笔记。你的工作是:

1. 基于内容频率和重要性,识别所有文件中 '${topic_max}' 个最突出的主题
2. 创建 '${topic_max}' 个新的 markdown 文件,每个主题一个,命名为 `${topic:#}.md`,其中你选择具有描述性的主题名称
3. 对于原始文件中的每个笔记片段:
   - 将其复制到合适的主题文件中
   - 在原始文件中该笔记旁添加一个引用编号(例如 `${topic:2}` 或 `→ Security:2`)
   - 该引用有助于后续验证迁移

## 任务3:归档原始文件
一旦某个原始文件中的所有笔记都已复制到各自的主题文件并添加了引用编号,就将该原始文件移入一个名为 `${archive_folder:old}` 的新文件夹。

## 预期的最终结构
```
${main_folder}/
├── secrets.md (1 个文件)
├── ${topic:1}.md (主题文件总数)
├── ${topic:2}.md
├── ..... (更多主题文件)
├── ${topic:#}.md
└── ${archive_folder:old}/
      └── (所有原始文件)
```

## 重要指南
- 分析要彻底——完整阅读每个文件
- 复制到主题文件时保持原始内容
- 选择能准确反映你所发现内容簇的主题名称
- 确保每个笔记片段都被归类
- 保持引用编号清晰且一致
- 仅在确认所有内容都已正确迁移后,才将文件移入归档文件夹

从 `${path_to_folder}` 开始,并在整理过程中遇到任何含义不清的内容需要澄清时告知我。

【输出要求】请用中文回答；结构清晰；不确定处明确标注假设；给出可直接落地的版本。

复制后粘贴到 AI 对话框，按填空补全即可。

使用步骤

1. 复制下方提示词正文到 AI 对话框
2. 正文约有 13 处填空或括号占位：请换成真实产品名、平台、受众与目标，再生成。
3. 根据首轮结果追问缩短、口语化或多版本

常见问题

来源说明

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