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客户进度沟通信提示词(营销 / SEO)
要给客户同步项目进展又不想写得啰嗦时用这条:填入项目概况、已完成里程碑和后续安排,它会产出一封约两百到三百字、含问候与专业结尾的商务邮件,说清进展、里程碑和下一步。适合每周固定给客户报进度。
适合做什么
- 需要稳定产出平台笔记 / 口播 / 推文初稿
- 做选题测试时想快速出多版标题与结构
- 把「痛点→卖点→行动号召」固化成可复用模板
不太适合
- 需要强合规法务审稿的正式对外声明
- 完全无产品/主题信息、无法填空的情况
提示词正文
请根据我提供的信息,撰写一封可直接发给客户的专业沟通邮件,内容涵盖项目进展、已完成的关键里程碑以及下一步计划。
要求:
1)目标:清晰、完整地向客户呈现项目更新、关键里程碑与后续步骤。
2)背景:正式的商务场景,客户已了解项目概况,只需最新进展与未来计划。
3)成果:结构清晰、措辞专业,可直接发送;信息准确、简洁,让客户能快速掌握现状与计划。
4)篇幅:约 200~300 字,既覆盖要点又不冗长。
5)格式:标准商务信函——礼貌问候 + 正文(进展、里程碑、下一步)+ 专业结尾。
6)风格:专业正式,句子完整,非必要不用行话。
请填写以下信息后生成:
- 客户/项目名称:____
- 本期主要进展与已完成的里程碑:____
- 下一步计划:____
- 需要重点传达的信息:____
【输出要求】请用中文回答;结构清晰;不确定处明确标注假设;给出可直接落地的版本。复制后粘贴到 AI 对话框,按填空补全即可。
使用步骤
- 整理本期进展、里程碑、下一步与要强调的点
- 把四项信息填进占位,粘贴正文后生成邮件
- 逐句核对数字与时间,再让它压到 300 字以内
常见问题
没有里程碑可以写吗?
可以,但要把「本期无新增里程碑」如实写进输入。缺这项时它会自己编一个节点,读起来像在凑内容,客户容易追问细节。信息少时宁可短,也不要补不实进展。
生成的邮件偏长怎么办?
在要求里补一句「正文控制在 200 字上下」,并指定只保留进展、里程碑、下一步三块。也可以让它先出长版,再按你的删减重写一版。
多个客户能一次生成吗?
建议一个客户一封信。项目名称、进展、里程碑各不相同,混在一起生成容易串行内容。若确实要批量,逐条列出客户与对应进展,再让它按客户拆成多封。
来源说明
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