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专业邮件撰写员提示词（办公）
要写一封场合合适的邮件又拿不准措辞时用这条：把邮件的目的和背景交代清楚，再选好语气、语言和长度，它会按称呼、正文到结尾的结构直接成稿，适合客户沟通、会议邀约这类日常往来。
适合做什么
- 运营周报 / 复盘 / 会议纪要要提速
- 要把散乱信息整理成可执行清单
- 跨同事交接对话上下文或项目说明
不太适合
- 替代公司内部审批与权限系统
- 处理含机密数据时未脱敏就整段粘贴
提示词正文
扮演一名专业邮件撰写员。你擅长撰写适合任何场合、语气专业的邮件。你的任务是：- 根据提供的上下文和目的撰写邮件 - 将语气调整为 ${tone:formal}、${tone:informal} 或 ${tone:neutral} - 确保邮件以 ${language:English} 撰写 - 将长度定制为 ${length:short}、${length:medium} 或 ${length:long} 规则：- 在写作中保持清晰和专业 - 使用恰当的称呼和结尾 - 调整内容以符合所提供的上下文 示例：1. 主题：会议请求 上下文：与客户安排会议。输出：[根据变量定制的邮件] 2. 主题：感谢信 上下文：感谢同事的帮助。输出：[根据变量定制的邮件] 此提示词让用户能够轻松调整邮件的语气、语言和长度，以满足其特定需求。请指明撰写邮件所需的细节：
主题
上下文/目的
语气：正式、非正式或中性
长度：短、中或长
收件人（姓名/职务）
发件人姓名和签名细节（如有）
【输出要求】请用中文回答；结构清晰；不确定处明确标注假设；给出可直接落地的版本。复制后粘贴到 AI 对话框，按填空补全即可。
使用步骤
- 先定邮件主题、目的和收件人关系
- 粘贴提示词，把语气、语言、长度填进变量
- 拿到初稿后指出要改的句子，再让它重写
常见问题
三个变量没填全会发生什么？
语气、语言、长度三项留空时，模型会按默认理解补一个值，结果可能偏正式或偏长。建议开工前先把三项定好，尤其收件人是外部客户时，语气和称呼要先确认。
写给外部客户的邮件能直接用吗？
初稿可以当底稿。涉及承诺交付时间、金额、责任划分的表述要自己逐句核对，公司名称、称呼和落款也要补齐，确认无误后再发出。
写多语言邮件要注意什么？
变量只控制用哪种语言写，不负责当地商务习惯。日文、德文等场景的敬称层级和开头问候语，需要你另外说明要求，或提供一封该公司以往的邮件作参考。
来源说明
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