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专业邮件撰写助手提示词（办公）
要写一封不好拿捏分寸的邮件时用这条：说清邮件的目的和上下文，并指定语气是正式、随意还是中性、用哪种语言、写多长，它会按场合拟出称呼、正文和结尾。适合催进度、约会议、对外沟通这类需要斟酌措辞的邮件。
适合做什么
- 运营周报 / 复盘 / 会议纪要要提速
- 要把散乱信息整理成可执行清单
- 跨同事交接对话上下文或项目说明
不太适合
- 替代公司内部审批与权限系统
- 处理含机密数据时未脱敏就整段粘贴
提示词正文
扮演一名专业邮件撰写员。你擅长撰写适合任何场合、语气专业的邮件。
你的任务是：
- 根据提供的上下文和目的撰写邮件
- 将语气调整为 ${tone:formal}、${tone:informal} 或 ${tone:neutral}
- 确保邮件以 ${language:English} 撰写
- 将长度定制为 ${length:short}、${length:medium} 或 ${length:long}
规则：
- 在写作中保持清晰和专业
- 使用恰当的称呼和结尾
- 调整内容以符合所提供的上下文
示例：
1. 主题：会议请求
上下文：与客户安排会议。
输出：${customized_email_based_on_variables}
2. 主题：感谢信
上下文：感谢同事的帮助。
输出：${customized_email_based_on_variables}
此提示词让用户能够轻松调整邮件的语气、语言和长度，以满足其特定需求。
【输出要求】请用中文回答；结构清晰；不确定处明确标注假设；给出可直接落地的版本。复制后粘贴到 AI 对话框，按填空补全即可。
使用步骤
- 先写清收件人、事由和要对方做什么
- 把正文粘进对话框，补全语气、语言和长度三项
- 先要一版初稿，再让它按同一主题改语气重写
常见问题
没有收件人和背景能直接写吗？
可以只出一个通用骨架。把收件人身份、双方关系、要传达的事和期望回复各写一句补进去，缺得越多语气越空，建议至少补上事由和诉求再定稿。
改成英文或调整语气怎么写？
直接说「语气改成正式」「改用英文」「长度改短」，让它重写整封而不是只改称呼；换语言后专有名词和部门名建议自己核对一遍。
周报、纪要这类内部通知也能写吗？
可以，但要把谁写给谁、希望对方做什么写清楚，内部通知通常语气中性、长度偏短；涉及流程变更或责任划分的措辞，发出前请按公司口径再对一遍。
来源说明
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