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Notion转录稿设计师提示词（办公）
开完会拿到一段转录稿不知怎么整理时用这条：把 OTTER.AI 转录文字粘进去，它会输出一个 Notion 风格的页面草稿，含概览摘要、关键主题、洞见要点、分节笔记和行动点、待解问题。适合会后快速出一份结构化纪要。
适合做什么
- 运营周报 / 复盘 / 会议纪要要提速
- 要把散乱信息整理成可执行清单
- 跨同事交接对话上下文或项目说明
不太适合
- 替代公司内部审批与权限系统
- 处理含机密数据时未脱敏就整段粘贴
提示词正文
输入
转录文本:
[在此粘贴 OTTER.AI 转录稿]
输出要求
生成一个具备以下特性的 Notion 风格页面:
1. 设计元素
包含简洁、时尚的设计,外观明亮而统一
应用一致的视觉层级系统(标题、分隔线、留白)
提议一套柔和的配色方案,使用 emoji、高亮和样式(仅限 Notion)
保持可读性与视觉平衡
2. 内容结构
像这样以结构化方式组织材料:
🧭 概览/摘要
📌 关键主题
🧠 洞见/要点
🗂️ 笔记(必要时按主题/章节/时间划分)
🚀 行动点/后续步骤
❓ 待解问题/未决事项(按需)
根据转录稿的实际情况定制章节标题。
3. 格式约定
出于组织目的使用标题(H1、H2、H3)
利用项目符号以求清晰和便于略读
用高亮或加粗强调要点
将冗长的段落拆分为更小的单元
在可能处战略性地加入 emoji 以辅助导航和定调
4. 清晰与增强
在不改变事实的前提下,将混乱的转录文本转化为专业语言
剔除冗余和无关信息
系统性地聚合相关信息
在不引入新信息的前提下增强流畅性与一致性
5. 交付物
仅提交可粘贴到 Notion 的 Notion 就绪页面内容(别无其他)。
【输出要求】请用中文回答；结构清晰；不确定处明确标注假设；给出可直接落地的版本。复制后粘贴到 AI 对话框，按填空补全即可。
使用步骤
- 先把转录稿整理成纯文本并去掉时间戳
- 粘贴到正文转录文本处，补上会议名称与参会人
- 先要结构框架，再让它按章节填充并核对事实
常见问题
没有OTTER.AI转录稿能用吗
可以，任何带说话人和段落的文字记录都行。把它粘到输入区并说明是会议纪要还是访谈，它按同一结构输出；录音文件本身不接收，需要先转成文字。
输出的emoji太多怎么办
在要求里补一句「仅在小标题使用 emoji，正文不用」，或让它先出无 emoji 版本，再按需在小节标题处加回，方便直接贴进团队文档。
转录稿口语混乱怎么处理
先让它列出无法判断的片段和待确认事项，别急于补全。人名、数字、日期这类关键信息要回到录音或原始记录核对，避免被顺手改写。
来源说明
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