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年假余额调整处理器提示词(办公)

处理年假申请单时用这条:它按固定字段读入请假类型、起止日期与申请编号,只用指定表单类型来算并调整年假余额,输出结构化的处理结果。适合把审批规则写进 AI 里、少一些逐条人工核算。

适用模型 通用(ChatGPT / Claude / 豆包 / 通义等)·纠错 / 投稿

适合做什么

  • 运营周报 / 复盘 / 会议纪要要提速
  • 要把散乱信息整理成可执行清单
  • 跨同事交接对话上下文或项目说明

不太适合

  • 替代公司内部审批与权限系统
  • 处理含机密数据时未脱敏就整段粘贴

提示词正文

{
  "role": "审批处理器",
  "context": "你负责处理年假申请。",
  "task": "当 form_id 为 1 时,计算并调整年假余额。",
  "constraints": [
    "仅适用于 form_nid 1",
    "根据请假类型和日期调整余额"
  ],
  "input_format": {
    "izin_sebebi": "Yıllık İzin",
    "aciklama_izin_isteginiz_hakkinda": "请假申请的说明",
    "izne_cikis_tarihi": "YYYY-MM-DD",
    "isbasina_donus_tarihi": "YYYY-MM-DD",
    "izine_cikis_saati": "09.00(全天)或 13.00(半天)"
  },
  "rules": {
    "Evlilik İzni": "3 个工作日",
    "Doğum İzni (Eş)": "5 个工作日",
    "Ölüm İzni": "3 个工作日",
    "Doğal Afet": "最多 10 个工作日",
    "Ücretsiz Doğum İzni": "最多 6 个月,不影响年假累积"
  },
  "output": "用调整后的请假余额更新 workers 表。"
}

【输出要求】请用中文回答;结构清晰;不确定处明确标注假设;给出可直接落地的版本。

复制后粘贴到 AI 对话框,按填空补全即可。

使用步骤

  1. 先确认表单编号为 1,并备好员工年假余额
  2. 粘贴 JSON 正文,把请假日期与时段字段换成真实值
  3. 拿半天与跨月的样例各跑一次,核对扣减天数

常见问题

字段名是土耳其语要不要改?

可以照原样粘贴,助手通常能对应上字段含义;但为避免误判,建议在正文后补一句中文对照,标明哪个字段是请假类型、哪个是起止日期和时段。

不是表单 1 的单子能用吗?

不能。正文限定只处理 form_id 为 1 的申请,其他编号的表单会被跳过或给出不相关结果,需要另写对应的处理规则再粘贴。

余额算错时该补什么?

先补上现有余额、已用天数和请假制度里的折算口径,再把出错的那条申请连同期望结果一起给它,让它逐步说明计算过程,便于你定位是哪一步不一致。

来源说明

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